Subunternehmer oder Festanstellung: Was sich für Handwerksbetriebe wirklich lohnt

Du sitzt in deinem Büro und fragst dich: Soll ich den erfahrenen Elektriker fest anstellen oder lieber als Subunternehmer buchen? Diese Entscheidung kostet dich nicht nur Zeit – sie kostet dich bares Geld. Und oft die falsche Richtung.

Das Blöde: Es gibt keine pauschale Antwort. Aber es gibt konkrete Zahlen, mit denen du die richtige Entscheidung für deinen Betrieb triffst.

Die echten Kosten einer Festanstellung – nicht das, was du denkst

Lass mich ehrlich sein: Viele Betriebsinhaber rechnen nur das Brutto-Gehalt zusammen und denken, das wars. Das ist Unsinn.

Eine vollzeitangestellte Fachkraft kostet dich im Durchschnitt in Deutschland etwa 35-40% mehr als das gezahlte Gehalt. Warum?

Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung: ca. 20%
Berufsgenossenschaft und Unfallversicherung: 3-6% (je nach Handwerk)
Urlaubsanspruch (30 Tage): ca. 6-7% des Jahresbudgets
Krankheitsausfallrisiko: durchschnittlich 12-15 Tage/Jahr
Fortbildung und Weiterbildung: 2-4% des Jahresbudgets (wenn du es richtig machst)
Arbeitsmittel, Fahrzeugnutzung, Verwaltungsaufwand: ca. 5-8%

Beispielrechnung: Dein Elektriker soll 2.800 Euro brutto verdienen. Das kostet dich real:

2.800 Euro Gehalt
+ 560 Euro Arbeitgeberanteil (20%)
+ 140 Euro BG/Versicherung
+ 350 Euro Urlaub
+ 250 Euro Krankheit
+ 150 Euro Fortbildung/Verwaltung
= ca. 4.250 Euro monatlich (50 Monate/Jahr gerechnet = 212.500 Euro/Jahr)

Das ist realistisch. Nicht weniger.

Was kostet dir ein Subunternehmer wirklich?

Hier wird es interessant. Ein freier Elektriker rechnet dir typischerweise einen Stundensatz von 45-65 Euro (je nach Region und Spezialisierung) – oder er rechnet direkt pro Auftrag ab.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

Du zahlst nur für tatsächlich geleistete Stunden
Keine Lohnnebenkosten, keine Sozialversicherung, keine BG
Keine Bezahlung bei Krankheit oder Urlaub
Flexibilität: Viel Arbeit? Mehr Subunternehmer buchen. Wenig Arbeit? Du sparst.

Aber Achtung: Der Stundensatz ist nicht die ganze Wahrheit.

Ein guter Subunternehmer braucht:

Einarbeitungszeit (ca. 10-15% Produktivitätsverlust beim ersten Projekt)
Abstimmungsaufwand (deine Zeit kostet auch etwas)
Mögliche Nacharbeiten (wenn der Fit nicht passt)
Qualitätskontrolle (du trägst die Verantwortung)

Rechne mit 1,5x des reinen Stundensatzes als echte Kosten, wenn du alles miteinkalkulierst.

Wann lohnt sich welche Lösung? Die 3 entscheidenden Faktoren

1. Auslastung: Hast du durchgehend Arbeit für eine volle Stelle?

Du brauchst einen Subunternehmer, wenn:

Deine Auftragslage schwankt (unter 70% konstante Auslastung)
Du Spitzen abfedern möchtest, ohne fest zu zahlen
Du spezielle Skills nur für einzelne Projekte brauchst

Du brauchst eine Festanstellung, wenn:

Du mindestens 85% Auslastung das ganze Jahr hast
Du strategisch wachsen willst und jemanden brauchst, der mitdenkt
Der Handwerksteil nur 60-70% der Zeit ausmacht – der Rest ist Beratung, Kundenkommunikation, Qualitätssicherung

2. Abhängigkeit: Wie sehr brauchst DU diese Person?

Ist diese Person dein Verkaufsargument? Bist du von ihrer Reputation abhängig? Dann: Festanstellung. Du brauchst Loyalität und Kontinuität.

Brauchst du "eine Fachkraft" – egal welche? Dann: Subunternehmer. Austauschbarkeit ist dein Vorteil.

3. Unternehmenskultur: Willst du ein echtes Team?

Das ist der emotionale, aber wichtige Faktor. Mit Festangestellten baust du ein Team. Das kostet mehr, aber:

Qualität steigt über Zeit (der Mitarbeiter kennt deine Standards)
Mitarbeiter werben andere an
Du hast weniger Fluktuation
Du kannst langfristig planen

Mit Subunternehmern sparst du Geld – aber du musst ständig neu einarbeiten.

Die 5-Schritte-Entscheidungshilfe für dich

Schritt 1: Analyse deine letzten 12 Monate Auftragslage

Wieviel Arbeit hättest du für eine Vollzeitstelle gehabt?
War es konstant oder schwankend?

Schritt 2: Berechne deine echten Kosten (nicht nur Gehalt!)

Nutze die 1,35-1,40er-Quote für Festanstellung
Nutze die 1,5er-Quote für Subunternehmer

Schritt 3: Prüfe die Rentabilität pro Auftrag

Verdienst du mit den zusätzlichen Ressourcen mehr?
Oder verschlechtert sich deine Marge?

Schritt 4: Definiere die Rolle klar

Soll die Person nur ausführen oder auch mitdenken?
Soll sie Kunden akquirieren oder nur abarbeiten?

Schritt 5: Starten im Hybrid-Modell

Keine Entscheidung muss für ewig sein
Probier einen Subunternehmer 2-3 Monate
Dann kannst du immer noch zur Festanstellung wechseln

Die unbequeme Wahrheit

Viele Betriebe treffen diese Entscheidung emotional, nicht rational. "Ich will ein Team haben" – schön. Aber wenn die Auftragslage es nicht hergibt, sparst du dir damit nur Stress.

Andersherum: Manche Chefs sparen um jeden Preis und wundern sich, warum ihre Qualität sinkt und Kunden abwandern. Mit Subunternehmern verlierst du Kontrolle.

Die richtige Antwort ist: Misch es. Dein Kern-Team in Festanstellung (die, die wirklich unverzichtbar sind), und Subunternehmer für Spitzen und Spezialprojekte.

Das ist nicht nur billiger – es ist auch flexibler.

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Jetzt zur ehrlichen Frage: Wenn du nicht weißt, ob deine Auftragslage überhaupt für mehr Personal reicht – dann ist das erste Problem nicht die Personalie, sondern deine Sichtbarkeit online.

Viele Handwerksbetriebe könnten 20-30% mehr Aufträge verarbeiten – sie kriegen sie nur nicht. Das ist leicht zu beheben.

Bei [handwerk-wird-gefunden.de](https://www.handwerk-wird-gefunden.de) helfen wir dir, mehr Anfragen zu kriegen. Dann stellt sich die Frage nach Festanstellung oder Subunternehmer gar nicht – weil du die Antwort brauchst.

Schreib uns eine kurze Nachricht oder ruf an. Wir schauen, wo deine echten Hebel sind.